Program „Pohledávky“ - uživatelská příručka

© Ing. Jiří Šilhavík – J&M software, Anenská 275, 760 01 Zlín - Jaroslavice

Popis programu

Program „Pohledávky“ slouží k evidenci dlužníků, jejich dluhů a splátek. Podle data vzniku a druhu pohledávky dokáže program ke specifikovanému datu automaticky spočítat :

Výše uvedené případy výpočtů lze libovolně kombinovat, u každého konkrétního dluhu pouze zvolíte způsob výpočtu sankcí a o vše ostatní se již postará program automaticky.

Instalace programu

Stáhněte si a spusťte instalační program SetupPohledavky.exe z následujícího odkazu: http://jmsoft.cz/SetupPohledavky.exe.
Pak již postačí pouze odklikat jednotlivá okna instalačního programu, která Vás budou navigovat. Standardně se program nainstaluje do složky „C:\JMSOFT\POHLEDAVKY“.
Během instalace se vytvoří odkaz na spuštění programu, a to v nabídce Start --> Všechny programy --> JMsoft --> Pohledávky a na ploše se vytvoří ikona zástupce – viz následující obrázek:
Zástupce programu

Odinstalování programu

Klikněte na Start --> Všechny programy --> JMsoft --> Odinstalovat program Pohledávky. Po odsouhlasení dotazu na odinstalování se z Vašeho počítače odstraní pouze program, datové soubory zůstanou z bezpečnostních důvodů zachovány. Chcete-li je rovněž odstranit, musíte tak učinit ručně. V případě standardní instalace to provedete odstraněním následující složky: „C:\JMSOFT\POHLEDAVKY“.

Spuštění programu

Program spustíte dvojklikem na ikonu Zástupce programu, nebo z nabídky Start --> Všechny programy --> JMsoft --> Pohledávky.

První spuštění programu

Po prvním spuštění si program vytvoří všechny potřebné datové soubory a bude fungovat v režimu DEMOVERZE. O této skutečnosti budete informováni hlášením po každém spuštění programu a bude Vám současně nabídnuta možnost aktivovat plnou verzi zadáním aktivačního kódu, který lze zakoupit u autora programu – viz následující obrázek:
Aktivace plné verze
Aktivační klíč pro plnou verzi programu je možno objednat až po nainstalování a spuštění programu, protože registrační klíč je u každého počítače jiný.
Máte-li již aktivační klíč k dispozici, zadáte ho místo textu DEMO a kliknete na tlačítko „Uložit“. Bude-li aktivační klíč zadán správně, budete od této chvíle program pracovat bez jakéhokoliv omezení.
Nemáte-li aktivační klíč k dispozici, klikněte na tlačítko „Zpět (Esc)“ a program poběží dále v režimu demoverze, kdy jsou blokována tlačítka pro vkládání nových nebo rušení stávajících záznamů a přes všechny tiskové sestavy se bude objevovat nápis „DEMOVERZE“. Ostatní funkce programu zůstanou plně zachovány.
Nově vytvořené datové soubory budou obsahovat předvyplněný číselník sazeb pro výpočet úroků z prodlení (stav k 1.7.2010) a dva vzorové dlužníky, kteří Vám názorně ilustrují možnosti programu. Tyto záznamy můžete po aktivaci plné verze kdykoli smazat.

Základní obrazovka

Základní obrazovka je rozdělena na 3 pomyslné sektory, z nichž každý obsahuje jednu tabulku. V horním sektoru se nachází tabulka se seznamem jednotlivých dlužníků, v prostředním sektoru se zobrazuje tabulka se seznamem dluhů konkrétního dlužníka, který je v horním okně aktuálně zvýrazněn modrým pruhem, ve spodním sektoru se zobrazují jednotlivé platby týkající se pohledávky aktuálně zvýrazněné modrým pruhem v prostřední tabulce. Jde tedy o systém postupného se propracovávání (shora dolů) až ke konkrétní částce (tzv. drill down systém). Na následujícím obrázku jsou konkrétně zobrazeny postupné splátky (celkem 2) u pohledávky ze dne 5.7.2010, která se týká subjektu (dlužníka) s kódem -2.

Po seznamu se lze pohybovat pomocí kurzorových kláves nebo klikáním levým tlačítkem myši na jednotlivé záznamy a klikáním na ovládací tlačítka, jejichž význam je popsán níže v tomto manuálu. Pokud chcete detailně zobrazit některý již existující záznam, klikněte na něj pravým tlačítkem myši nebo dvojklikněte na něj levým tlačítkem myši. Zobrazený detail lze libovolně opravit a následně uložit kliknutím na tlačítko „Uložit“ nebo lze detail opustit beze změny kliknutím na tlačítko „Zpět“, případně stisknutím klávesy „Esc“. Seznam dlužníků lze řadit vzestupně dle kódu, jména nebo adresy, a to kliknutím pravým tlačítkem myši na hlavičku sloupce, podle kterého chcete seznam seřadit.

Základní obrazovka

Význam jednotlivých tlačítek v základní obrazovce

Nový subjekt – slouží k zavedení nového dlužníka do seznamu. Pokud si přejete daného dlužníka zablokovat proti nechtěným změnám, zaklikněte políčko nadepsané "uzamknout pohledávky, platby a výpočty u tohoto subjektu proti nechtěným změnám" - viz.násl.obr.
Subjekt (dlužník)
Zrušit subjekt – vymaže označeného dlužníka (včetně všech jeho dluhů i plateb) ze seznamu
Listiny – zobrazí u uvedeného subjektu seznam dokumentů, které jsou k dispozici v elektronické formě na pevném disku počítače. Do seznamu lze přidávat nebo naopak z něho odebírat odkazy na dokumenty, případně lze otevřít příslušný dokument v aplikaci, která je přidružena k danému typu souboru. Máte-li například u souboru typu DOC přidruženu aplikaci Microsoft Word, bude v něm otevřen každý takový soubor. Stejně tak XLS bude například otevřen v Microsoft Excelu, PDF v Adobe Acrobat Readeru, a pod. (záleží na konkrétní konfiguraci počítače).
Listiny (v elektronické formě)
Hledej – slouží k vyhledání subjektu podle některého ze zadaných kritérií. V případě textového pole pro jeho správné nalezení postačí zadat jeho část počínaje zleva (např. pro nalezení subjektu "Farda Mravenec - práce všeho druhu" postačí do pole subjekt zadat například "Ferda mrav". Pokud je uvedený údaj nalezen, program se postaví na příslušný údaj a současně přepne setřídění seznamu podle tohoto údaje.
Hledání v seznamu subjektů
Soupis dlužníků – vytiskne kompletní soupis dlužníků

Nová pohledávka – zavede u konkrétního dlužníka nový dluh do seznamu jeho pohledávek
Zrušit pohledávku – vymaže označenou pohledávku ze seznamu dluhů
Soupis pohledávek – vytiskne soupis všech pohledávek konkrétního dlužníka (včetně podrobného popisu způsobu výpočtu poplatků nebo úroků z prodlení – sestava je vhodná jako podklad k soudní žalobě)
Rekapitulace – vytiskne soupis všech pohledávek konkrétního dlužníka (včetně sumarizace jednotlivých plateb a vyčíslení zbývajících dluhů)

Nová platba – zavede novou platbu do seznamu postupných úhrad konkrétní pohledávky
Zrušit platbu – vymaže označenou platbu ze seznamu plateb
Soupis plateb – vytiskne soupis úhrad konkrétní pohledávky (včetně vyčíslení zbývající dlužné částky)

Nastavení parametrů – slouží k nastavení způsobu výpočtu sankcí u všech dlužníků (!!!) v seznamu. Lze zvolit jednu ze tří níže uvedených variant. Roční úroková sazba je násobena koeficientem, v němž je v čitateli uveden skutečný počet dnů prodlení (od data vzniku pohledávky k počítanému datu) a ve jmenovateli je uveden výpočtový počet kalendářních dnů v roce (bez ohledu na přestupné roky) - viz.násl.obr.
Nastavení parametrů
Ukončit program – tlačítko slouží k ukončení programu. Stejným způsobem, jako kliknutí na toto tlačítko, program zareaguje i po stisknutí klávesy „Esc“.

Provést přepočet ke specifik.datu – provede přepočet sankcí u všech dlužníků (!!!) v seznamu, a to k požadovanému datu. Přepočet lze omezit zadáním data „od“ a „do“ jen na pohledávky, které mají datum vzniku v takto zadaném období. Z přepočtu budou navíc automaticky vyloučeny uzamčené subjekty (modré), uzamčené pohledávky (červené) a již splacené pohledávky (zelené) - viz.násl.obr.
Přepočet k datu

Sazby pro výpočet úroků z prodlení – zobrazí číselník sazeb, který je používán pro výpočet sankcí podle § 1 Zákona č.142/1994 Sb., Nařízení vlády č. 163/2005 Sb. a Nařízení vlády č.33/2010 Sb. Tomuto číselníku věnujte obzvláště náležitou pozornost, protože na jeho správnosti závisí i správnost výsledků automatizovaných výpočtů úroků z prodlení. Číselník je nutno jednou za půl roku (tzn. pro každé nové pololetí) doplnit o novou sazbu. Tyto sazby neperiodicky vyhlašuje Česká národní banka a lze je zjistit na stránkách www.cnb.cz. V současnosti platí pro pololetí, ve kterém pohledávka vznikla (dle Nařízení vlády č.33/2010 Sb.), tzv. dvoutýdenní REPO sazba (zkr. 2T-REPO) zvýšená o 7% a platná k poslednímu dni předcházejícího pololetí. Veškeré nové údaje do číselníku zavádějte vždy tak, aby „Datum změny“ byl ve tvaru 1.1.RRRR (pro první pololetí roku RRRR) nebo 1.7.RRRR (pro druhé pololetí roku RRRR) – viz.násl.obr.
Sazby

Detailní popis jednotlivých druhů sankcí

Poplatek z prodlení

- je počítán podle § 2 Zákona č.142/1994 Sb. U pohledávek, které vznikly před datem 15. 7. 1994, je počítána sazba 0,5 promile za každý den prodlení (minimálně však 5,- Kč měsíčně). U pohledávek, které vznikly v době od 15. 7. 1994 do dnešního dne, je počítána sazba 2,5 promile za každý den prodlení (minimálně však 25,- Kč měsíčně).
Poplatek z prodlení

Úrok z prodlení

- je počítán podle § 1 Zákona č.142/1994 Sb. K výpočtu je použito pomocného číselníku sazeb úroků z prodlení, který je nutno jednou za půl roku doplnit o novou pololetní sazbu. Tyto sazby jsou neperiodicky vyhlašované prostřednictvím ČNB. Kliknutím na tlačítko „Detail výpočtu“ se zobrazí detailní postup při výpočtu příslušného úroku z prodlení.

a) U pohledávek, které vznikly před datem 28. 4. 2005, se podle Nařízení vlády č.142/1994 Sb. počítá úrok jako dvojnásobek diskontní sazby - viz.násl.obr.

Úrok z prodlení - varianta a)

b) U pohledávek, které vznikly v období od 28.4.2005 do 30.6.2010 se podle Nařízení vlády č.163/2005 Sb. úrok počítá jako 2T-REPO sazba zvýšená o 7% platná v jednotlivých pololetích (skládá se tedy z jednotlivých dílčích výpočtů) - viz.násl.obr.

Úrok z prodlení - varianta b)

c) U pohledávek, které vznikly v období od 1.7.2010 se podle Nařízení vlády č.33/2010 Sb. počítá úrok rovněž jako 2T-REPO sazba zvýšená o 7%, ale již jako konstantní po celou dobu trvání dluhu - viz.násl.obr.

Úrok z prodlení - varianta c)

Smluvní úrok z prodlení

- je počítán na základě dohodnutých sankcí, které se v systému uvedou buď jako specifikovaná promile (1 promile = 0,1 procenta) nebo jako pevná částka. V obou případech jsou smluvní úroky počítány s přesností na jednotlivé dny prodlení. Uvedená sazba nebo částka může být denní, měsíční nebo roční. Na následujícím obrázku je ilustrován výpočet smluvního úroku z prodlení ve výši 0,05% (tedy 0,5 promile) a uvedená sazba je stanovena za každý den prodlení.
Smluvní úrok

Tiskové sestavy

Každá tisková sestava se nejprve zobrazí na obrazovce v okně náhledu, ve kterém lze sestavu prohlížet po jednotlivých stránkách, měnit způsob náhledu, odeslat sestavu na libovolnou tiskárnu nebo lze náhled opustit bez nutnosti sestavu tisknout. Popis jednotlivých ovládacích prvků náhledu je uveden (červeně) na následujícím ilustračním obrázku:
Tiskové sestavy